Новости и достижения Documino в одной ленте

Здесь вы найдете свежие новости о внедрении решений в различных отраслях, аналитике рыночных трендов, участии в профессиональных мероприятиях, а также о ключевых инициативах и достижениях

Мы не просто следим за событиями — мы создаём их

img top

  • ECM-платформа Documino совместима с Object Storage от VK Tech

    Системный интегратор и вендор id2 и разработчик корпоративного программного обеспечения VK Tech подтвердили совместимость ECM-платформы Documino c объектным хранилищем Object Storage. Платформа Documino предназначена для разработки решений по управлению контентом и бизнес-процессами в крупных территориально распределенных компаниях. Благодаря микросервисной архитектуре Documino и любые решения на ее основе не имеют ограничений по количеству пользователей, хранимых документов, интеграции с внешними сервисами и выбору системы хранения данных. Object Storage — это S3-совместимое объектное хранилище, которое обеспечивает неограниченное горизонтальное масштабирование, высокую производительность и поддержку распределенной архитектуры между несколькими ЦОД. Решение VK Tech разработано без использования внешних open-source компонентов, сертифицировано ФСТЭК России и внесено в реестр отечественного ПО. Техническая интеграция Documino с Object Storage реализована через стандартный S3-совместимый API, что обеспечивает бесшовное взаимодействие систем без необходимости модификации существующих бизнес-процессов. Платформа Documino теперь может напрямую работать с объектным хранилищем VK Tech, используя встроенное шифрование данных на стороне сервера (SSE) и автоматическую репликацию между географически распределенными дата-центрами. Это гарантирует защиту от потери критически важной документации и соответствие требованиям регуляторов, включая защиту персональных данных. Особенностью интеграции стала поддержка многоуровневой системы хранения Object Storage. Пользователи Documino могут гибко настраивать политику хранения документов, перемещая редко используемые файлы в более экономичные «холодные» и «ледяные» уровни хранилища без потери мгновенного доступа. Для часто запрашиваемых документов доступно подключение CDN-ускорения, что особенно актуально для распределенных команд и клиентских порталов с высокой нагрузкой. О компаниях: id2 (ООО «АйДи – Технологии управления») — системный интегратор и разработчик программных решений в области управления документооборотом и хранением контента. Вендор ECM-платформы Documino, а также различных функциональных решений (Documino.СЭДО, Documino.Архив, Documino.ПСД, Documino.ЮЗЭДО, Documino.AI). Существуют на рынке 15 лет, входит в Топ-5 крупнейших интеграторов по направлению СЭД.. VK Tech — российский разработчик корпоративного ПО для решения ежедневных задач бизнеса. Портфель VK Tech — это готовая экосистема программных продуктов, которая включает облачную платформу, дата-сервисы, сервисы продуктивности, бизнес-приложения. Продукты VK Tech включены в реестр российского ПО и соответствуют требованиям ФСТЭК, поставляются в формате лицензий (On-Premise) и по подписке (On-Cloud), что делает их доступными для компаний любого масштаба.

    25.07.2025

  • АйДи – Технологии управления и DataFrame заключили партнерское соглашение

    АйДи – Технологии управления и компания DataFrame объявляют о начале стратегического партнерства, направленного на объединение экспертизы в области внедрения, сопровождения и развития корпоративных систем управления предприятием и систем электронного документооборота. Это сотрудничество позволит значительно улучшить эффективность бизнес-процессов и упростить управление документацией для клиентов в Центральной Азии и России. Согласно договору о сотрудничестве, DataFrame будет заниматься распространением, внедрением и сопровождением системы электронного документооборота Documino в указанных регионах. Специалисты АйДи – Технологии управления обеспечат информационную и техническую поддержку, обучение и сертификацию сотрудников DataFrame, что позволит им качественно осуществлять внедрение системы Documino у клиентов. ECM-платформа Documino представляет собой высокопроизводительную систему для автоматизации электронного документооборота (СЭД). Сервис предлагает широкую функциональность для управления документацией и бизнес-процессами, включая проведение закупок, ведение проектно-сметной деятельности, организацию совещаний и многое другое. Documino адаптирована для работы с крупными, географически распределенными предприятиями, обеспечивая масштабируемое хранилище документов без ограничений по количеству пользователей. Платформа также предлагает гибкую интеграцию с внешними сервисами, что делает её универсальным решением для любой ИТ-инфраструктуры. «Мы уверены, что наше сотрудничество откроет новые горизонты для бизнеса нашей компании и наших партнеров. Объединив усилия, мы сможем предложить клиентам более эффективные решения для автоматизации процессов и управления документами», — отметил Михаил Егоров, Старший исполнительный директор ООО «АйДи – Технологии управления».       «Мы рады начать наше сотрудничество с АйДи – Технологии управления. Совместно мы сможем предложить нашим клиентам передовые решения в области электронного документооборота, что значительно упростит их бизнес-процессы», — подчеркнула Надежда Солдатенко, Управляющий директор DataFrame.   Партнерство между АйДи – Технологии управления и DataFrame призвано помочь компаниям в их пути к цифровой трансформации, обеспечивая доступ к передовым инструментам для работы с документами и данными. Это позволит им принимать более обоснованные решения и достигать новых высот в бизнесе. О компаниях: АйДи – Технологии управления — компания, специализирующаяся на внедрении и сопровождении корпоративных систем управления предприятием и систем электронного документооборота. DataFrame — IT консалтинговая компания, работающая на рынке более 15 лет и реализовавшая более сотни технологически сложных проектов для ведущих компаний в различных отраслях.

    10.06.2025

  • АйДи – Технологии управления получили благодарственное письмо от ПАО «РусГидро»

    АйДи – Технологии управления получили благодарственное письмо от ПАО «РусГидро» Получение благодарности за успешное внедрение системы электронного документооборота Documino стало для нашей команды подтверждением профессионализма и эффективности проделанной работы. Внедрение СЭД в такую крупную и значимую организацию, как ПАО «РусГидро», требовало глубокого понимания специфики документооборота энергетической отрасли и высокой степени адаптивности и готовности к решению нестандартных задач. Мы гордимся тем, что смогли предложить нашим заказчикам современное и удобное решение, которое оптимизировало процессы работы с документами, повысило прозрачность и контроль и способствовало снижению бумажного документооборота. Благодарность от ПАО «РусГидро» является для нас стимулом для дальнейшего развития и совершенствования наших продуктов и услуг. Мы уверены, что Documino продолжит приносить пользу, а наше сотрудничество будет плодотворным и долгосрочным. 

    17.03.2025

  • Интервью в рамках обзора конференции СЭД и ЕСМ DAY

    26 февраля в Москве состоялась очередная конференция TAdviser посвященная организации и поддержке электронного документооборота, проектам заказчиков и вендорским решениям в этой области — «СЭД и ECM Day 2025». Обсуждались вопросы безопасности и соответствия требованиям законодательства. Особое внимание было уделено интеграции СЭД с другими корпоративными системами, обеспечивающей бесшовный обмен данными. Ведущие российские компании представили свои лучшие практики по внедрению электронного документооборота и поделились типичными ошибками, с которыми сталкивались при реализации проектов на своих предприятиях. Кроме того, коллеги по цеху, разработчики программных продуктов, рассказали о новостях в области внедрения, развития и поддержки электронного документооборота. В рамках обзора прошедшей конференции старший исполнительный директор «АйДи - Технологии управления» Михаил Егоров ответил на несколько вопросов для портала TAdviser. Ваша компания входит в топ-6 крупнейших поставщиков СЭД в России. Как вам кажется, насколько именно этот рынок сейчас зрел, конкурентен и наполнен? «Российский рынок СЭД всегда показывал высокий уровень зрелости и профессионализма. Еще до ухода западных игроков российские вендоры составляли достойную конкуренцию крупнейшим мировым гигантам в области ECM-решений. Курс на импортозамещение не только увеличил долю рынка для российских разработчиков, но и способствовал выходу новых игроков и, как следствие, существенной качественной трансформации российских ECM-решений. Нам, как компании, специализирующейся на автоматизации документооборота в крупных, территориально-распределенных холдинговых структурах с большим объемом документооборота, приятно работать с сильными конкурентами и требовательными заказчиками. Такая высокопрофессиональная конкуренция оказывает позитивное влияние на всю отрасль ECM- решений». На ваш взгляд, какие инновации в сфере СЭД и ECM выглядят сейчас наиболее перспективно? В последнее время набирает популярность так называемый «бирюзовый стиль управления». Гибкие методологии, Agile, дебюрократизация процессов заставляют современный крупный бизнес уделять большее внимание неформальным коммуникациям. В каждой организации необходимы инструменты для управления задачами в свободной форме (Task Manager), визуализации рабочих процессов через Kanban-доски, организации обсуждений и ведения переписок в чатах. При этом важно обеспечивать защиту информации в соответствии с корпоративными требованиями. Для автоматизации подобных бизнес-функций внутри компании оптимальны системы электронного документооборота (СЭД). С учетом данных трендов, современные СЭД будут трансформироваться из систем автоматизации документооборота в экосистемы корпоративных коммуникаций. Именно в этом мы видим перспективы развития нашего решения Documino. Недавно вы занимались проектом по импортозамещению электронного документооборота в группе компаний «РусГидро», гигантом в своей сфере. Какие требования сейчас предъявляет такой крупный заказчик к системам документооборота? Есть какие-то проблемы при импортозамещении именно у такого рода клиентов? Уровень зрелости отечественных решений их удовлетворяет полностью или с нюансами? В прошлом году мы завершили проект по внедрению СЭД в ПАО «РусГидро». На текущий момент с СЭД Documino работает около 10 000 пользователей, включая работников части подконтрольных обществ. В этом году мы совместно с заказчиком планируем перевести на новую СЭД все дочерние и подконтрольные общества ПАО «РусГидро», тем самым доведя количество пользователей до 25 000. В рамках проекта основным требованием заказчика стал отказ от децентрализованной архитектуры СЭД, инсталлированной в каждом подконтрольном обществе, в пользу единой централизованной системы. Главным преимуществом такого подхода является возможность стандартизации и унификации большинства процессов корпоративного управления, что повышает прозрачность процессов и сокращает издержки. Кроме того, одним из ключевых требований тут обозначили необходимость обеспечения полной совместимости с российским пользовательским ПО — операционными системами, офисными пакетами и т.д. В ходе проектов для крупных холдинговых структур всегда возникают трудности, но они решаемы. Наша компания привыкла работать с крупными заказчиками и имеет достаточно экспертизы и профессионализма для решения любых проектных задач.   Подробнее о прошедшей конференции можно почитать на портале CONFEROS.RU

    13.03.2025

  • РусГидро внедрила СЭД Documino

    Проект реализован в Группе компаний РусГидро в рамках цифровой трансформации и импортозамещения для повышения эффективности процессов документооборота. СЭД Documino – собственная разработка компании ООО «АйДи – Технологии управления», представляет собой решение по управлению контентом, корпоративными данными и бизнес-процессами крупных территориально распределенных компаний. Благодаря универсальному API, Documino и любые решения на ее основе не имеют ограничений по количеству пользователей, хранимых документов, интеграции с внешними сервисами или выбору системы хранения данных. ПАО «РусГидро» – крупнейшая в России электроэнергетическая компания, один из мировых лидеров в области гидроэнергетики и абсолютный национальный лидер по выработке чистой энергии в России. Компания объединяет более 600 объектов генерации установленной мощностью 38,6 ГВт. На настоящий момент количество пользователей СЭД Documino в ПАО «РусГидро» – около 10 000 человек, которые совершают более 7 000 000 операций в месяц. В ходе проекта была реализована интеграция с Единой системой управления нормативно-справочной информацией ПАО «РусГидро», что обеспечило автоматизацию передачи данных о контрагентах Группы и единую точку обновления информации о них. Особенностью проекта стало внедрение единой инсталляции системы электронного документооборота в Группе РусГидро, что привело к единому подходу в управлении электронным документооборотом. Директор проектов ООО «АйДи – Технологии управления» Елена Балдина: «Проект был стратегически важен для нашей компании, так как являлся стартом в партнерских отношениях с Группой Компаний РусГидро. В ходе реализации таких масштабных задач возникают сложности на определенных этапах, но наша проектная команда с помощью коллег из РусГидро успешно их преодолела. Впереди много планов по развитию и масштабированию Докумино в РусГидро, в частности на 2025 год запланировано подключение к единой инсталляции СЭД около 10 новых подконтрольных обществ Группы Компаний». Заместитель руководителя Аппарата Председателя Правления ПАО «РусГидро» Файзуллина Галия: «Благодаря слаженным действиям и эффективному взаимодействию совместной проектной команды АйДи и РусГидро удалось внедрить современное, импортозамещенное решение для управления электронным документооборотом компании. Планируем дальнейшее развитие, впереди у нашей команды еще много совместной и интересной работы».

    21.02.2025

  • «АйДи – Технологии управления» вошла в топ-6 крупнейших поставщиков СЭД/ECM и CSP-систем в России по версии TAdviser

    Компания «АйДи – Технологии управления» заняла 6-е место в рейтинге крупнейших поставщиков СЭД, ECM и CSP решений в России по итогам обзора, проведенного аналитическим центром TAdviser. В рамках обзора TAdviser опубликовал рейтинг, в котором приняли участие 23 компании - и вендоры, и интеграторы. Суммарная выручка всех участников рейтинга от реализации СЭД, ECM и CSP-проектов приблизилась к 13 млрд руб. Выручка от соответствующих проектов «АйДи – Технологии управления» за 2023 год составила 874 млн. руб, что выше на 15% в сравнении с предыдущим годом. Данный рейтинг отражает позиции ключевых игроков рынка, оцениваемые на основе финансовых показателей, количества реализованных проектов и общей доли рынка. Вхождение в первую шестерку подтверждает лидирующие позиции «АйДи – Технологии управления» как надежного и эффективного партнера в области цифровой трансформации бизнеса. Мы продолжаем активно развивать экспертизу и расширять портфель решений, предлагая клиентам инновационные инструменты для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления информацией.

    13.02.2025

  • АйДи – Технологии управления в ТОП 10 крупнейших поставщиков BPM-систем

    В 2024 году изменились запросы на импортозамещение со стороны бизнес-субъектов. Компании уже не просто стремятся перенести в спешном режиме процессы «один в один», а хотят провести модернизацию и анализ узких мест, чтобы повысить эффективность. Проекты срочного импортозамещения были закрыты еще в 2022-2023 годах, теперь же фокус сместился на планомерные и долгосрочные миграции, с акцентом на тщательный выбор технологий. В условиях цифровой трансформации каждая компания стремится оптимизировать свои внутренние процессы, и выбор подходящей системы управления бизнес-процессами (BPM) становится критически важным. Если раньше BPM-платформы использовались в основном для небольших проектов и отдельных классов систем, то сейчас всё больше запросов связано с автоматизацией сложных нестандартных процессов. С помощью системы электронного документооборота Documino у компаний есть возможность эффективно выстраивать, автоматизировать и улучшать свои бизнес-процессы. «Позиция в ТОП 10 и увеличение выручки на 15% в сравнении с предыдущим годом - результат многолетней работы и инвестиций в разработку инновационных решений, которые помогают нам не только автоматизировать процессы, но и повышать их эффективность. Наши аналитические функции и инновационные механизмы интеграции позволяют заказчикам быстро адаптироваться к изменениям на рынке», – прокомментировал старший исполнительный директор ООО «АйДи – Технологии правления» Михаил Егоров.

    10.02.2025

  • Documino совместима с ОС Astra Linux и СУБД Tantor SE

    Официально подтверждена совместимость СЭД Documino с ОС Astra Linux и СУБД Tantor SE. Теперь заказчики могут быть уверены, что им доступен надежный полностью российский технологический стек, на котором можно выстроить безопасный и эффективной документооборот. Комплексное решение подойдет организациям любого масштаба из всех отраслей экономики, включая ТЭК, машиностроение, госсектор и пр. Москва, 24 января 2025. – «АйДи – Технологии управления», один из ведущих системных интеграторов и ИТ-разработчиков страны, и «Группа Астра» объявили об успешном завершении испытаний совместимости системы электронного документооборота Documino с ОС Astra Linux и СУБД Tantor SE. Работоспособность софтверного стека подтверждают сертификаты №26405/2024 и №26027/2024, выданные в рамках программы технологического партнерства Ready for Astra. Итоги тестирования СЭД Documino в среде Astra Linux и в связке с Tantor SE 16.2.1 свидетельствуют о ее стабильной работе в защищенном контуре. Интеграция этих трех ИТ-продуктов обеспечит бесперебойный обмен информацией между системами и упростит процессы управления данными, что особенно востребовано в крупных холдинговых структурах, стремящихся к полному импортозамещению. В результате заказчики смогут повысить уровень независимости от иностранных технологий и поставщиков – на сегодня это один из наиболее важных факторов при выборе ПО для эффективного электронного документооборота. ECM-платформа Documino, собственная разработка «АйДи – Технологии управления», предлагает широкую функциональность для управления документацией и бизнес-процессами, включая проведение закупок, ведение проектно-сметной деятельности, организацию совещаний и др. Documino ориентирована на потребности крупных, в том числе географически распределенных предприятий, поэтому обеспечивает масштабируемое хранилище документов без ограничения количества пользователей. СУБД Tantor предназначена для широкого спектра задач, связанных с обеспечением долгосрочной и корректной работы размещенных в ИТ-ландшафте заказчика БД на базе PostgreSQL. Ее применение упрощает ежедневную работу персонала, снижает эксплуатационные расходы и повышает степень непрерывности процессов. «Высокая производительность обеих платформ, их надежность и современные функциональные возможности позволяют успешно выполнять бизнес-задачи, для решения которых ранее приходилось задействовать зарубежное ПО. Использование СЭД Documino с СУБД Tantor обеспечит технологическую независимость и исключит риски, связанные с прекращением поддержки импортного корпоративного ПО», – отметил Михаил Егоров, старший исполнительный директор компании «АйДи – технологии управления». «Наша СУБД Tantor, обладая высокой производительностью и гибкостью, обеспечивает надежное хранение и обработку больших объемов данных, тогда как Documino предоставляет удобные инструменты для работы с документами и автоматизации бизнес-процессов. Синергия функционала этих решений дает возможность значительно упростить процессы управления информацией и гарантирует более быстрый доступ к необходимым данным», – комментирует Кирилл Синьков, директор департамента по работе с технологическими партнерами «Группы Астра».

    24.01.2025

  • В «АйДи – Технологии управления» разработали модуль ЮЗЭДО

    В Documino СЭДО был разработан модуль юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО), который позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Чтобы цифровой документ приняли в налоговой службе или суде, он должен обладать правовой силой, которую по Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» документ получает после подписание его простой, усиленной квалифицированной и неквалифицированной подписью, но в случае с ПЭП или УНЭП необходимо подтверждение правомерности такой подписи, предоставив внутренний нормативный акт или соглашение об обмене между контрагентами. Документы, отправляемые через сервисы ЭДО, также получают правовую значимость, но при их передаче по электронной почте юридическая значимость теряется, а отправка таким способом счетов-фактур, УПД и УКД считается нарушением Налогового кодекса РФ, поскольку содержат информацию об НДС, из-за чего их необходимо передавать по защищенным каналам связи. Для этого в систему Documino был внедрен модуль ЮЗЭДО, который можно включать и отключать по необходимости. Интегрированный в СЭДО, ЮЗЭДО обеспечивает управление процессами формирования, согласования и подписания электронных юридически значимых документов для обмена с внешними контрагентами и системами. С помощью ЮЗЭДО в компаниях упрощаются такие внутренние и внешние процессы как ведение бухгалтерской первичной документации; обмен с контрагентами и госорганами первичными документами, согласование и подписание входящих и исходящих актов, УПД, накладных, счет-фактур и т.д., а также внутренних документов. Благодаря интеграциям с различными системами, Documino ЮЗЭДО – это готовое решение для единой корпоративной бизнес-системы. Преимущества для организации, которые дают интеграции: 1.Интеграция с Диадок. обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами, госорганами и внутри организации: входящими и исходящими неформализованными: договорами, актами о выполнении работ и оказании услуг, накладными ТОРГ-12 и т.д., входящими и исходящими формализованными, порядок обмена которыми регулируется Минфином и ФНС: счетами-фактурами, универсальными передаточными документами, товарными накладными и т.д. (такие электронные документы — юридически значимые оригиналы, поэтому их можно представлять в госорганы и суды) подписание входящих и исходящих документов с использованием КЭП и МЧД. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами получение печатных форм для формализованных документов; выгрузка архива с полным перечнем документооборота по документу прозрачность документооборота. В системе отображается статус каждого документа, а действия сохраняются в отдельном протоколе. Файлы не теряются, а стороны вовремя визируют договоры и акты. возможность одностороннего и двустороннего аннулирования документов. 2.Интеграция с SAP MDM. единство и целостность основных данных в рамках всего информационного ландшафта компании; автоматизированное обновление информации между системами консолидация данных, отслеживание изменений в них сокращение количества дублирующихся записей. 3.Интеграция с учетной системой SAP ERP. создание, отправка и получение электронных документов, отслеживание их статуса связывание электронных документов с внутренними заказами SAP ERP; автоматизированное получение данных из учетной системы SAP ERP. Юридически значимый электронный документооборот в Documino превосходит бумажный по скорости обмена данными, удобности контроля потока документов. С помощью нашей системы ЭДО можно обеспечить коллективный доступ к файлам, что увеличивает скорость их создания, получения, обработки и архивирования. Все файлы находятся внутри системы, что облегчает их поиск, управление и обмен и минимизирует риск их утери и порчи. Таким образом ЮЗЭДО не только оптимизирует внутренние процессы, но и открывает новые горизонты для развития бизнеса, что делает его незаменимым инструментом для организаций, которые идут в ногу со временем.

    21.01.2025
Больше новостей
Продолжая пользование настоящим сайтом Вы выражаете свое согласие на обработкуфайлов-cookie, в том числе и с использованием сервиса Яндекс-метрика. Вы можете самостоятельно запретить обработку cookies в настройках своего браузера.