Новости и достижения Documino в одной ленте

Здесь вы найдете свежие новости о внедрении решений в различных отраслях, аналитике рыночных трендов, участии в профессиональных мероприятиях, а также о ключевых инициативах и достижениях

Мы не просто следим за событиями — мы создаём их

img top

  • АйДи – Технологии управления в ТОП 10 крупнейших поставщиков BPM-систем

    В 2024 году изменились запросы на импортозамещение со стороны бизнес-субъектов. Компании уже не просто стремятся перенести в спешном режиме процессы «один в один», а хотят провести модернизацию и анализ узких мест, чтобы повысить эффективность. Проекты срочного импортозамещения были закрыты еще в 2022-2023 годах, теперь же фокус сместился на планомерные и долгосрочные миграции, с акцентом на тщательный выбор технологий. В условиях цифровой трансформации каждая компания стремится оптимизировать свои внутренние процессы, и выбор подходящей системы управления бизнес-процессами (BPM) становится критически важным. Если раньше BPM-платформы использовались в основном для небольших проектов и отдельных классов систем, то сейчас всё больше запросов связано с автоматизацией сложных нестандартных процессов. С помощью системы электронного документооборота Documino у компаний есть возможность эффективно выстраивать, автоматизировать и улучшать свои бизнес-процессы. «Позиция в ТОП 10 и увеличение выручки на 15% в сравнении с предыдущим годом - результат многолетней работы и инвестиций в разработку инновационных решений, которые помогают нам не только автоматизировать процессы, но и повышать их эффективность. Наши аналитические функции и инновационные механизмы интеграции позволяют заказчикам быстро адаптироваться к изменениям на рынке», – прокомментировал старший исполнительный директор ООО «АйДи – Технологии правления» Михаил Егоров.

    10.02.2025

  • Documino совместима с ОС Astra Linux и СУБД Tantor SE

    Официально подтверждена совместимость СЭД Documino с ОС Astra Linux и СУБД Tantor SE. Теперь заказчики могут быть уверены, что им доступен надежный полностью российский технологический стек, на котором можно выстроить безопасный и эффективной документооборот. Комплексное решение подойдет организациям любого масштаба из всех отраслей экономики, включая ТЭК, машиностроение, госсектор и пр. Москва, 24 января 2025. – «АйДи – Технологии управления», один из ведущих системных интеграторов и ИТ-разработчиков страны, и «Группа Астра» объявили об успешном завершении испытаний совместимости системы электронного документооборота Documino с ОС Astra Linux и СУБД Tantor SE. Работоспособность софтверного стека подтверждают сертификаты №26405/2024 и №26027/2024, выданные в рамках программы технологического партнерства Ready for Astra. Итоги тестирования СЭД Documino в среде Astra Linux и в связке с Tantor SE 16.2.1 свидетельствуют о ее стабильной работе в защищенном контуре. Интеграция этих трех ИТ-продуктов обеспечит бесперебойный обмен информацией между системами и упростит процессы управления данными, что особенно востребовано в крупных холдинговых структурах, стремящихся к полному импортозамещению. В результате заказчики смогут повысить уровень независимости от иностранных технологий и поставщиков – на сегодня это один из наиболее важных факторов при выборе ПО для эффективного электронного документооборота. ECM-платформа Documino, собственная разработка «АйДи – Технологии управления», предлагает широкую функциональность для управления документацией и бизнес-процессами, включая проведение закупок, ведение проектно-сметной деятельности, организацию совещаний и др. Documino ориентирована на потребности крупных, в том числе географически распределенных предприятий, поэтому обеспечивает масштабируемое хранилище документов без ограничения количества пользователей. СУБД Tantor предназначена для широкого спектра задач, связанных с обеспечением долгосрочной и корректной работы размещенных в ИТ-ландшафте заказчика БД на базе PostgreSQL. Ее применение упрощает ежедневную работу персонала, снижает эксплуатационные расходы и повышает степень непрерывности процессов. «Высокая производительность обеих платформ, их надежность и современные функциональные возможности позволяют успешно выполнять бизнес-задачи, для решения которых ранее приходилось задействовать зарубежное ПО. Использование СЭД Documino с СУБД Tantor обеспечит технологическую независимость и исключит риски, связанные с прекращением поддержки импортного корпоративного ПО», – отметил Михаил Егоров, старший исполнительный директор компании «АйДи – технологии управления». «Наша СУБД Tantor, обладая высокой производительностью и гибкостью, обеспечивает надежное хранение и обработку больших объемов данных, тогда как Documino предоставляет удобные инструменты для работы с документами и автоматизации бизнес-процессов. Синергия функционала этих решений дает возможность значительно упростить процессы управления информацией и гарантирует более быстрый доступ к необходимым данным», – комментирует Кирилл Синьков, директор департамента по работе с технологическими партнерами «Группы Астра».

    24.01.2025

  • В «АйДи – Технологии управления» разработали модуль ЮЗЭДО

    В Documino СЭДО был разработан модуль юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО), который позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Чтобы цифровой документ приняли в налоговой службе или суде, он должен обладать правовой силой, которую по Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» документ получает после подписание его простой, усиленной квалифицированной и неквалифицированной подписью, но в случае с ПЭП или УНЭП необходимо подтверждение правомерности такой подписи, предоставив внутренний нормативный акт или соглашение об обмене между контрагентами. Документы, отправляемые через сервисы ЭДО, также получают правовую значимость, но при их передаче по электронной почте юридическая значимость теряется, а отправка таким способом счетов-фактур, УПД и УКД считается нарушением Налогового кодекса РФ, поскольку содержат информацию об НДС, из-за чего их необходимо передавать по защищенным каналам связи. Для этого в систему Documino был внедрен модуль ЮЗЭДО, который можно включать и отключать по необходимости. Интегрированный в СЭДО, ЮЗЭДО обеспечивает управление процессами формирования, согласования и подписания электронных юридически значимых документов для обмена с внешними контрагентами и системами. С помощью ЮЗЭДО в компаниях упрощаются такие внутренние и внешние процессы как ведение бухгалтерской первичной документации; обмен с контрагентами и госорганами первичными документами, согласование и подписание входящих и исходящих актов, УПД, накладных, счет-фактур и т.д., а также внутренних документов. Благодаря интеграциям с различными системами, Documino ЮЗЭДО – это готовое решение для единой корпоративной бизнес-системы. Преимущества для организации, которые дают интеграции: 1.Интеграция с Диадок. обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами, госорганами и внутри организации: входящими и исходящими неформализованными: договорами, актами о выполнении работ и оказании услуг, накладными ТОРГ-12 и т.д., входящими и исходящими формализованными, порядок обмена которыми регулируется Минфином и ФНС: счетами-фактурами, универсальными передаточными документами, товарными накладными и т.д. (такие электронные документы — юридически значимые оригиналы, поэтому их можно представлять в госорганы и суды) подписание входящих и исходящих документов с использованием КЭП и МЧД. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами получение печатных форм для формализованных документов; выгрузка архива с полным перечнем документооборота по документу прозрачность документооборота. В системе отображается статус каждого документа, а действия сохраняются в отдельном протоколе. Файлы не теряются, а стороны вовремя визируют договоры и акты. возможность одностороннего и двустороннего аннулирования документов. 2.Интеграция с SAP MDM. единство и целостность основных данных в рамках всего информационного ландшафта компании; автоматизированное обновление информации между системами консолидация данных, отслеживание изменений в них сокращение количества дублирующихся записей. 3.Интеграция с учетной системой SAP ERP. создание, отправка и получение электронных документов, отслеживание их статуса связывание электронных документов с внутренними заказами SAP ERP; автоматизированное получение данных из учетной системы SAP ERP. Юридически значимый электронный документооборот в Documino превосходит бумажный по скорости обмена данными, удобности контроля потока документов. С помощью нашей системы ЭДО можно обеспечить коллективный доступ к файлам, что увеличивает скорость их создания, получения, обработки и архивирования. Все файлы находятся внутри системы, что облегчает их поиск, управление и обмен и минимизирует риск их утери и порчи. Таким образом ЮЗЭДО не только оптимизирует внутренние процессы, но и открывает новые горизонты для развития бизнеса, что делает его незаменимым инструментом для организаций, которые идут в ногу со временем.

    21.01.2025

  • «АйДи – Технологии управления» вошла в ТОП 100 крупнейших поставщиков российских продуктов

    Компания АйДи – Технологии управления попала в рейтинг ТОП 100 крупнейших поставщиков российских продуктов и связанных с ними услуг согласно исследованиям аналитического портала CNews. Исследование включает игроков рынка, которые продают российские решения и оказывают сопутствующие услуги, в частности, занимаются внедрением такой продукции, консалтингом, обучением. Среди участников также присутствуют ряд крупных интеграторов и дистрибьюторов, работающие с российскими решениями. «АйДи – Технологии управления» с высокопроизводительной системой электронного документооборота Documino увеличила показатели выручки на 25% в сравнении с предыдущим годом. Российский ИТ-рынок, несмотря на обилие самых разных разработок в сфере как программного, так и аппаратного обеспечения, продолжает формироваться на фоне импортозамещения, государственной политики и роста цифровой зрелости компаний. От разработчиков ждут по-настоящему комплексных решений, в особенности, в сегменте enterprise.

    09.01.2025

  • «Айди - Технологии управления» в ТОП-5 крупнейших игроков рынка СЭД 2024

    Компания «АйДи – Технологии управления» с решением Documino вошла в ежегодный рейтинг крупнейших игроков СЭД 2024 на российском рынке по версии портала CNews. «АйДи – Технологии управления» заняла пятое место из двадцати пяти представленных компаний, которые занимаются системами электронного документооборота в России. Показатель совокупной выручки от продажи СЭД и сопутствующих услуг в 2023г. с НДС, составил 1057₽ млн, что выше на 25,5% в сравнении с предыдущим годом – такой темп значительно быстрее среднерыночной динамики. Российский же рынок СЭД удерживает темпы роста в 15-20% ежегодно. Последние несколько лет эксперты в сегменте СЭД практически единодушны в оценке динамики как положительной, расходятся лишь в конкретных цифрах. Ежегодный рост оценивается в диапазоне от 10 до 30%. Что касается точек роста, то основными факторами увеличения объема сектора в РФ остаются импортозамещение и инициативы государства в части отказа от бумаги. Технологические драйверы, такие как внедрение ИИ и машинного обучения, а также создание мощных программных экосистем, в которые СЭД входит как один из модулей, также присутствуют, но они вторичны или косвенно связаны с фактором импортозамещения и частично — с переходом на удаленную или гибридную работу офисных сотрудников (например, внедрение веб-клиентов, средств мобильной совместной работы и т.д.). Подробнее с обзором и рейтингом можно ознакомиться на CNews.

    24.12.2024

  • «Айди - Технологии управления» вошла в ТОП-50 крупнейших поставщиков ИТ-решений

    Компания «Айди - Технологии управления» по итогам рейтинга TAdviser вошла в ТОП-50 крупнейших поставщиков ИТ-решений, входящих в реестр отечественного программного обеспечения. Это стало возможно благодаря комплексному подходу к разработке высокотехнологичных и конкурентоспособных решений, которые отвечают современным требованиям рынка. Наша команда постоянно работает над развитием функциональных возможностей системы электронного документооборота Documino. В частности, за последний год: разработали модуль интеграции с операторами ЭДО, поддерживающий работу с машино-читаемыми доверенностями (МЧД), а также интеграционные механизмы с учетными бухгалтерскими системами (1С, SAP и т.д.); усовершенствовали ранее реализованный модуль по автоматизации управления проектно-сметной документацией (УПСД); реализовали поддержку усиленной квалифицированной электронной подписи на мобильных устройствах c помощью технологии myDSS; разработали модуль учета аудиторских проверок, созданный специально для работы с документами, поступающими от внешних контрольных и надзорных органов и т.д. Это позволяет не только поддерживать существующие стандарты качества, но и работать наперед, учитывая тренды и запросы клиентов. Мы стремимся к созданию технологий, которые помогают автоматизировать процессы обработки и управления документами для оптимизации бизнес-процессов и повышения общей продуктивности компаний. Благодарим наших партнеров и клиентов за доверие и поддержку, которые помогают нам расти и развивать наш продукт.

    11.11.2024

  • В Documino разработан модуль учета проверок внешних надзорных органов

    В системе для электронного документооборота Documino был разработан модуль учета проверок, созданный специально для работы c документами, поступающими от внешних надзорных органов, их мониторинга и устранения нарушений. Модуль позволяет четко структурировать тип и содержание каждой проверки, содержит информацию о проверяющей организации и итогах проверки. Это позволяет не просто автоматизировать получение и обработку информации о предстоящих проверках, но и помогает к ним подготовиться, тем самым минимизируя перечень нарушений и замечаний в будущем, которые внешние органы контроля (надзора) обязуют выполнить Общество в установленный срок. В модуле разработана функция выдачи резолюции на исполнение ответственным лицам и удобное формирование различных видов распорядительных документов как о прохождении, так и по результатам проверки. В документах, связанных с основным документом, поступившим от органа проверки, автоматически заполняется соответствующий признак. При получении предписания от проверяющего органа, модуль позволяет внести его реквизиты в рабочие карточки соответствующих документов, позволяя контролировать выполнение этих предписаний в одном месте. Кроме того, в системе существует возможность сформировать отчёт «Реестр учета проверок, осуществляемых внешними органами контроля (надзора)» в целях контроля и мониторинга проверок, документально оформленных в СЭДО. Функционал модуля учета проверок будет полезен крупным организациям, в которых на регулярной основе проходят проверки от надзорных органов. Одним из первых он был внедрен в компании ПАО «Россети», где активно используется на данный момент.

    23.10.2024

  • «Айди - Технологии управления» доказала совместимость ECM-системы Documino c платформой интеллектуальной обработки информации «Преферентум» от SL Soft.

    Компания «Айди — Технологии управления» доказала совместимость ECM-системы Documino c платформой интеллектуальной обработки информации «Преферентум» от SL Soft. Интегратор получил статус партнера за профессиональный уровень внедрения технологии российского вендора. Совместное использование систем открывает новые возможности для автоматизации бизнес-процессов и управления контентом в государственных и корпоративных организациях. В результате внедрения продуктов в тандеме количество ошибок в документации сокращается в 2-5 раз, а цикл планирования ускоряется на 50-90%. ECM-платформа Documino представляет собой высокопроизводительную систему для автоматизации электронного документооборота (СЭД). Сервис предлагает широкую функциональность для управления документацией и бизнес-процессами, включая проведение закупок, ведение проектно-сметной деятельности, организацию совещаний и др. Documino адаптирована для работы с крупными, географически распределенными предприятиями, поэтому обеспечивает масштабируемое хранилище документов без ограничений по количеству пользователей. Она также предлагает гибкую интеграцию с внешними сервисами, что делает её универсальным решением для любой ИТ-инфраструктуры. «Преферентум» — платформа интеллектуальной обработки текстовой информации на основе машинного обучения (ML) и алгоритмов. Продукт эффективно решает задачи выявления смысла, классификации, анализа и сопоставления неструктурированных данных. Благодаря использованию технологий «Преферентум» компании могут повысить точность и скорость поиска и обработки информации, проверки документации на соответствие НПА, регламентам и другим требованиям. Это позволяет существенно сократить трудозатраты, исключить ошибки и устранить коррупционные риски. Платформа успешно применяется компаниями в различных отраслях, включая государственный сектор, логистику, энергетику и финансы. Documino и «Преферентум» включены в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД. «Сегодня искусственный интеллект становится ключевым элементом цифровой трансформации для многих организаций. Рост интереса к этой технологии обусловлен как внутренними потребностями бизнеса, так и государственной поддержкой. Благодаря интеллектуальной автоматизации платформы “Преферентум”, функциональность нашей системы Documino дополнилась возможностями AI, что положительно повлияет на скорость и точность обработки документов бизнес-заказчиков», — отметил Андрей Денисов, операционный директор ООО «АйДи — Технологии управления». «Интеграция “Преферентум” с Documino позволяет с помощью искусственного интеллекта автоматизировать процедуры в СЭД. Это ускоряет бизнес-процессы, исключает участие человека в рутине и существенно экономит ресурсы. В отличие от многих решений на рынке, “Преферентум” гарантирует предсказуемость работы ИИ и прозрачность логики принятия решений. Благодаря этим качествам технология широко востребована среди государственных структур и крупных предприятий, которым критически важно соблюдать строгие нормативные требования и обеспечить высокую точность работы с данными», — рассказал Николай Тржаскал, директор по продуктам «Преферентум» компании SL Soft.

    23.09.2024

  • Команда АйДи - Технологии управления посетила ежегодную конференцию Tadviser СЭД и ЕСМ DAY 2024

    18 сентября команда «АйДи - Технологии управления» посетила ежегодную конференцию Tadviser «СЭД и ЕСМ DAY 2024», на которой традиционно рассуждали на тему трендов в развитии систем управления документацией и информацией для импортозамещающих компаний. В ходе конференции обсуждались инновации в СЭД и ECM, безопасность корпоративных данных, законодательные изменения и требования к документообороту, эффективность использования СЭД и ЕСМ, а ведущие российские компании представили свои лучшие практики по внедрению электронного документооборота и поделились типичными ошибками, с которыми сталкивались при реализации проектов на своих предприятиях. Кроме того, коллеги по цеху, разработчики программных продуктов, рассказали о новостях в области внедрения, развития и поддержки электронного документооборота. Благодарим TAdviser и участников конференции за возможность послушать доклады на актуальные темы, пообщаться с коллегами и обменяться опытом.

    18.09.2024
Больше новостей