Электронный архив

Цифровое решение для организации, хранения и управления документацией с легким доступом из любого места

  • icon

    Централизованное хранение данных

  • icon

    Точный и быстрый поиск данных

  • icon

    Удобная загрузка и выгрузка файлов

  • icon

    Гибкое управление правами и доступом

img top

Функциональные возможности

  • func icon

    Хранение и безопасность

    • Централизованное защищенное и отказоустойчивое хранение
    • Хранение файлов электронных подписей (ЭП)
    • Программный контроль корректности наименований и форматов файлов
    • Автоматические уведомления о необходимости обновления документов
  • func icon

    Управление документами

    • Классификация и категоризация хранимых документов
    • Настройка прав доступа по классификациям документов
    • Установка связей между документами с возможностью автоматизации
    • SMART-поиск документов
    • Возможность выгрузки больших объемов связанных документов
  • func icon

    Интеграции и доступ

    • Обеспечение доступа к электронным копиям документов (ERP, CRM, СЭД)
    • Предоставление расширенного API для других IT-систем

Главные преимущества Documino.Архив

  • advan archiv

    Исключение дублирования

    Исправляет ошибки и устраняет дубли

  • advan archiv

    Масштабируемость

    Гибкость при увеличении объема данных

  • advan archiv

    Экономия времени

    Ускоряет поиск необходимых документов

  • advan archiv

    Оптимизация мощностей

    Эффективные серверы через централизацию

  • advan archiv

    Снижение затрат

    Уменьшает затраты интеграции и поддержки

  • advan archiv

    Улучшенная отчетность

    Упрощает анализ через доступ к документам

  • advan archiv

    Надежность хранения

    Безопасность данных через версионность

  • advan archiv

    Управление доступом

    Высокий уровень конфиденциальности

Примеры интерфейса

Ознакомьтесь и убедитесь, как просто и удобно работать в системе

Классификация документов
advantage img
Рабочее место архивариуса
advantage img
Удобный поиск документов
advantage img

Обеспечивает простой и безопасный доступ к документам и удобное управление данными

Централизованная обработка, хранение и управление всеми документами в едином интерфейсе

Мгновенный поиск по атрибутам и содержимому документов в одном окне

Реализованные проекты

  • ПАО "Россети"

    Электронный архив

    Внедрение консолидированной системы для централизации и упрощения хранения документации, сокращения расходов на техническую поддержку разрозненных систем и повышения безопасности хранения данных.

    г. Москва

  • АО "Россети ЦИУС ЕЭС"

    Электронный архив

    Внедрение консолидированной системы для централизации и упрощения хранения документации, сокращения расходов на техническую поддержку разрозненных систем и повышения безопасности хранения данных.

    г. Москва

  • ПАО "Россети Московский регион"

    Электронный архив

    Внедрение консолидированной системы для централизации и упрощения хранения документации, сокращения расходов на техническую поддержку разрозненных систем и повышения безопасности хранения данных.

    Центральный ФО РФ
arh img

Архитектура Documino.Архив

Обеспечивает централизованное хранение контента через собственный веб-интерфейс и служит основным контент-сервером для всех внутрикорпоративных IT-систем

Функциональные решения

  • func icon

    Финансовый архив

    Централизованное хранение хозяйственных и финансовых документов, отражающих взаимодействие с контрагентами

    • Договорные документы
    • Банковские гарантии
    • Акты выполненных работ
    • Сметы
    • Накладные
    • Счета-фактуры
    • Универсальные передаточные документы (УПД)
    • Бесшовная интеграция с учетными системами (SAP, 1C, Галактика)
  • func icon

    Архив ВНД / НТД

    Обеспечивается сбор, актуализацию, предоставление, хранение и ознакомление с внутренней нормативной документацией

    • Внутренние нормативные документы: положения, регламенты, стандарты, паспорта БП, концепции, руководства, инструкции роли, методические указания, кодексы
    • Внутренние нормативно-технические документы: стандарты регулирования, производственные инструкции, технологические карты, проекты работ, инструкции по охране труда, меры пожарной безопасности, схемы соединений
    • Внутренние организационно-нормативные документы: положения о подразделениях, должностные инструкции, организационные положения
  • func icon

    Архив ПСД

    Эффективное управление проектно-сметной документацией (ПСД) на всех этапах, до утверждения документов

    • Надежное хранение электронных копий ПСД
    • Доступ для подрядчиков и проектных институтов
    • Версионность документации
    • Контроль доступа по матрице полномочий
    • Интеграция с учетными системами для управления активами, инвестициями, техобслуживанием и ремонтом
  • func icon

    Архив ОРД

    Долговременное хранение приказов, распоряжений, протоколов и других организационно-распорядительных документов

    • Ведение и утверждение номенклатуры дел
    • Отслеживание сроков хранения документов
    • Формирование описей и ведомостей в рамках архива
Продолжая пользование настоящим сайтом Вы выражаете свое согласие на обработкуфайлов-cookie, в том числе и с использованием сервиса Яндекс-метрика. Вы можете самостоятельно запретить обработку cookies в настройках своего браузера.