Управление активами предприятия

23 (14)

Решения по управлению активами предприятия (Enterprise asset management - EAM)

EAM – систематическая и скоординированная деятельность организации, нацеленная на оптимальное управление физическими активами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла для достижения и выполнения стратегических планов организации. Наиболее актуальны EAM-системы для компаний, где управление физическими активами является одной из главных функций.

Физические активы – оборудование, автотранспорт, объекты недвижимости – являются основой деятельности любого предприятия. Поддержание и развитие физических активов на всех этапах жизненного цикла является непростой задачей как для руководства предприятия, так и для сервисных организаций, выполняющих обслуживание и ремонт активов.

На всех этапах жизненного цикла необходимо повышенное внимание к физическим активам предприятия. Для своевременного принятия решения о дальнейшей эксплуатации актива или его замене, либо реновации необходимо соотнести стоимость владения активом в конкретных условиях работы со стоимостью замены, а также с рисками отказа оборудования для безопасности, здоровья,  экологии и производства. При управлении активами предприятия следует понимать, каким образом сократить эти риски, как повысить надежность оборудования.  

Для оценки качества управления объектами недвижимости необходима актуальная информация об основных параметрах объектов недвижимости, критичных для управленческого учета: для определения экономической эффективности объектов недвижимости это, как правило, стоимость аренды арендуемых и сдаваемых в аренду объектов, затраты на обслуживание объектов недвижимости (коммунальные и прочие сервисные затраты), а для оценки эффективности использования объектов недвижимости, как правило, используются показатели занятой и свободной площади объектов недвижимости, показатели просроченных и своевременных платежей.

Для диагностики состояния единиц оборудования нужны фактические данные об отказах и надежности оборудования и его узлов и агрегатов; соответствие параметров, влияющих  на состояние узлов в соответствии с нормативными требованиями.

Для оценки стоимости воздействия на актив необходимо знать стоимость материально-технических ресурсов, трудозатрат,  вспомогательных процессов.

Все вышеперечисленные проблемы решает современная система ЕАМ. Система управления активами предприятия обеспечивает возможность вести статистику по объекту, фиксировать изменения множества параметров и на этой основе прогнозировать график платежей по объекту недвижимости, отслеживать состояние активов предприятия, создавать объективный план ремонта и технического обслуживания активов предприятия, готовить данные для оценки рисков, автоматизировать подготовку программы техперевооружения и реконструкции оборудования. Интегрированная система ЕАМ и SAP RE-FX позволяет автоматизировать периодические проводки по договорам аренды недвижимости, осуществлять напоминания о ключевых событиях, связанных с объектами недвижимости, а также выполнять производственные процессы таким образом, чтобы избегать незапланированных сбоев, подбирать соответствующих специалистов для работ, снижать количество ремонтов и составлять график обслуживания или замены оборудования с минимальным ущербом для основного производства.

Что мы предлагаем

Для решения задач, связанных с управлением недвижимостью, а также таких задач, как предотвращение аварийных ситуаций, оптимизация деятельности по техническому обслуживанию и ремонту (ТОиР), а также по техперевооружению и реконструкции (ТПиР), уменьшение затрат и издержек на ремонт оборудования и увеличение рентабельности и прибыли для предприятий, наша Компания предлагает следующее комплексное решение:

  • Проведение анализа бизнес-процессов по направлениям деятельности компании, связанным с управлением активами предприятия;
  • Разработка стратегии управления объектами недвижимости;
  • Разработка технического задания на проектирование системы;
  • Выполнение полного перечня работы по настройке решения, тестированию и подготовке к эксплуатации;
  • Выявление процессов, подлежащих программной доработке, разработка алгоритмов и тестирование их реализации;
  • Проведение тестирования системы и обучения пользователей;
  • Разработка необходимых регламентов и инструкций пользователей;
  • Обеспечение сопровождения в период опытной и промышленной эксплуатации системы;
  • Реализация дополнительных требований, возникших в ходе эксплуатации системы;
  • Разработка полного пакета проектной документации: концептуальный проект, проектные решения, протоколы настроек, задания на разработки и другие;
  • Выполнение тиражирования, оптимизации и доработки решений.

Что это даёт Заказчику

Внедрение системы управления активами предприятия на платформе программного обеспечения SAP EAM и SAP RE-FX, а также разработанных специалистами нашей Компании решений сметно-нормативного планирования ТОиР на базе SAP PM и инвестиционного планирования на основе SAP PS, позволит Заказчику существенно сократить затраты на управление физическими активами предприятия, техническое обслуживание, ремонт, материально-техническое обеспечение без снижения уровня надежности и повысить производственные параметры оборудования без увеличения общих затрат.

Интеграция EAM-систем со «смежными» приложениями управления предприятием - финансовыми, логистическими (управление закупками, складами), приложениями планирования производства, технологическими системами (АСУТП, АСКУЭ, ОИК) и др. - дает возможность реализовать в едином информационном поле процесс управления ТОиР, обеспечить руководителей информацией для управления основными производственными фондами.

Компоненты решения

При построении системы управления основными фондами, мы предлагаем Заказчику использование нескольких компонентов системы SAP ERP компании SAP AG. Ниже представлен основной перечень ключевых компонентов системы управления активами SAP:

  • Управление ремонтами (модуль SAP PM) – включает в себя подсистему НСИ - базу данных оборудования; подсистему диагностики оборудования, подсистему ТОиР, подсистему управления рисками и оценки эффективности и подсистему моделирования и прогнозирования
  • Учет основных средств (модуль SAP FI-AA) –  Интеграция фондов предприятия при проведении паспортизации с объектами основных средств
  • Управление закупками (модуль SAP ММ) – Интеграция при паспортизации с компонентами объекта (материалами), Интеграция при процессах планирования материалов и запасных частей для проведения ремонтов (справочник ОЗМ), расчета стоимости материалов (калькуляция заказов ТОРО), Механизмами списания ТМЦ и учета факта
  • Контроллинг (модуль SAP CO) – Интеграция с модулем Управление затратами на этапах паспортизации (связка объекта с МВЗ и подразделением), планирования работ и ТМЦ (расчет тарифа, плановая калькуляция), фактическом учете затрат (фактическая калькуляция)
  • Управление недвижимостью (модуль SAP RE-FX) - Комплексное решение по управлению процессами управления недвижимым имуществом, интегрированное с Учетом основных средств (модуль SAP FI-AA), Управлением ремонтами (модуль SAP PM), Финансовым учетом (модуль SAP FI), Контроллингом (модуль SAP CO), Управлением инвестициями (модуль SAP PS), Управлением материальным обеспечением (модуль SAP MM) и Управлением документооборотом (модуль DMS)