Технический документооборот

23 (6)Промышленные предприятия и компании, занимающиеся разработкой высокотехнологичной продукции, остро нуждаются в формализации процессов, связанных с созданием, согласованием проектной документации, и в поддержке всего жизненного цикла производства.

Модуль «Технический документооборот» позволяет представить в электронном виде полную картину всех производственных процессов - от маркетинга до утилизации продукции.

Функции технического документооборота, реализованные в модуле:

  • управление и контроль инженерно-технической документации;
  • создание, согласование и контроль жизненного цикла документации с помощью повременной карты версий документов, согласованной с версией изделий;
  • коллективная разработка изделий с помощью гибких бизнес-процессов согласования проекта;
  • разграничение доступа к документации на основе ролевых полномочий;
  • планирование производства руководством с помощью распределения ресурсов в конкретном проекте;
  • управление качеством конечной продукции и сопроводительной документации (решение генерирует отчеты в соответствии с требованиями системы качества продукции, а также формирует перечни сопроводительной документации конечной продукции);
  • организация хранения инженерно-технических данных и проектно-сметной документации в электронном архиве с распределением нагрузки на ресурсы системы и обеспечением баланса между оперативным доступом к актуальной информации и доступом к архивным проектам;
  • интеграция с внешними приложениями (ERP, CAD, Microsoft Office);
  • интеграция в единый кластер автоматизации корпоративных данных с системой архивного хранения, системой электронной цифровой подписи.

Чтобы уменьшить организационные риски при внедрении модуля технического документооборота, «АйДи - Технологии управления» совместно с Заказчиками формирует общий подход к автоматизации через обсуждение организационных, методических, информационных мер.

В согласовании этих аспектов со стороны Заказчика принимают участие непосредственные пользователи системы: конструкторская, проектная, планово-экономическая и юридическая службы. Это позволяет организовать эффективную обратную связь.

Составной частью оказываемой услуги является:

  • разработка методологии внедрения системы;
  • анализ бизнес-процессов;
  • определение требований;
  • построение модели реализации требований в рамках модуля;
  • настройка решения, тестирование и подготовка к эксплуатации;
  • подготовка и загрузка нормативной базы из представленных источников;
  • загрузка в систему конструкторско-технологических данных и сопроводительной информации;
  • сопровождение системы в период опытной и промышленной эксплуатации;
  • реализация дополнительных требований, возникших в ходе эксплуатации системы;
  • тиражирование решения.

Функционал модуля «Технический документооборот» включает:

  • формирование карточки проекта:
    • создание и заполнение атрибутов карточки проекта;
    • прикрепление сопроводительной документации;
    • поддержка истории изменения атрибутов карточки и версий документации;
  • согласование проектно-сметной документации:
    • формирование и поддержка маршрута согласования документов;
    • настройка инструментов фиксирования и обработки замечаний по проектам документов;
  • ведение совместной разработки изделий;
  • ведение совместной разработки документации;
  • получение отчетов текущей реализации проекта изделий;
  • получение отчетов распределения трудозатрат по текущим проектам.

В результате внедрения системы технического документооборота производственные компании получают следующие преимущества:

  • уменьшаются сроки на разработку новой продукции;
  • сокращается время разработки технической документации;
  • использование единого хранилища предотвращает дублирование информации;
  • происходит систематизация хранения нормативно-технической документации;
  • повышается безопасность информации;
  • появляется возможность анализа эффективности работы персонала;
  • становится понятна текущая нагрузка персонала;
  • осуществляется контроль исполнения поставленных задач, что, в свою очередь, повышает качество конечной продукции.

В состав модуля «Технический документооборот» входят:

  • подсистема формирования проектно-сметной документации;
  • подсистема согласования проектно-сметной документации;
  • подсистема нормативно-технической документации;
  • подсистема интеграции с внешними системами;
  • подсистема контроля исполнительской дисциплины;
  • подсистема распределения затрат и управления проектом.

Модуль «Технический документооборот» автоматизирует работу со следующими видами документов:

  • электронная документация на стадии разработки изделий – спецификации, чертежи, пояснительные записки;
  • сметная документация;
  • сопроводительная документация – инструкции, эксплуатационные и ремонтные документы.

hotite-uznat-bolshe.png Хотите узнать больше?
Контакты