Создание Системы управления материально-техническим обеспечением, в том числе проведение инвентаризации и оперативного учёта основных средств с использованием технологий штрихкодирования и радиочастот

КРАТКИЙ ОБЗОР

Название компании

Открытое акционерное общество «Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы» (ОАО «ФСК ЕЭС»)

Отрасль

Электроэнергетика

О проекте

Проект был направлен на автоматизацию и интеграцию процессов снабжения (материально-технического обеспечения) деятельности Исполнительного аппарата ОАО «ФСК ЕЭС» (выбранной в рамках пилотной зоны) путем создания системы управления материально-технического обеспечения на базе единой автоматизированной системы учёта и отчётности (ЕАСУиО) ОАО «ФСК ЕЭС».

Основным итогом проекта стало создание полнофункционального проектного решения по управлению материально-техническим обеспечением материально-техническими ресурсами, оборудованием, услугами (также включающее планирование и контроль бюджета ДДС, ДР, выделяемых на  материально-техническое обеспечение, и оперативный учёт объектов основных средств с использованием технологий штрихкодирования и радиочастотной идентификации) с возможностью дальнейшего тиражирования и масштабирования  для автоматизации департаментов ФСК ЕЭС, ответственных за материально-техническое обеспечение. Благодаря решению были автоматизированы и упорядочены процессы, связанные с материально-техническим обеспечением, оперативным учетом объектов основных средств и проведением физической инвентаризации, в Исполнительном аппарате ОАО «ФСК ЕЭС».

О заказчике

ОАО «ФСК ЕЭС» образовано в соответствии с программой реформирования электроэнергетики как оператор по управлению Единой национальной электрической сетью с целью ее сохранения и развития. Объекты электросетевого хозяйства Федеральной сетевой компании находятся в 73 регионах Российской Федерации общей площадью более 13,6 млн. кв. км. Компания эксплуатирует 125,3 тыс. км линий электропередачи и обеспечивает функционирование 856 подстанций общей установленной трансформаторной мощностью более 322,6 тыс. МВА класса напряжений 35-1150 кВ. В компании работает более 23 тысяч сотрудников.

www.fsk-ees.ru

Предпосылки проекта

При автоматизации бизнес-процессов ОАО «ФСК-ЕЭС» на базе продуктов от SAP AG больший приоритет на автоматизацию, трансформацию и совершенствование имели и имеют основные производственные и вспомогательные группы процессов, такие как управление инфраструктурой ЕНЭС, планирование, управление и исполнение ТОиР, оказание услуг по передаче э/э и по техническому присоединению к электрическим сетям, управление финансами и налогами, управление кадрами. В то же время такая группа процессов основной деятельности как управление снабжением (или материально-техническим обеспечением) автоматизировалась частично - в рамках участков, необходимых для основных автоматизируемых групп процессов – не смотря на взаимную связь процессов снабжения и основного производства.

В итоге процессы управления снабжением (планирование закупок, проведение закупок и управление контрактами, управление запасами, контроль исполнения поставок) слабо автоматизированы и системно слабо интегрированы, то есть, не выстроены в единую цепочку процессов, что не позволяет в единой корпоративной информационной системе связать функции снабжения.

Поэтому естественным шагом было принятие решения о развитии автоматизации группы процессов управления снабжением. В качестве пилотной зоны были выбраны процессы материально-технического обеспечения Исполнительного аппарата ОАО «ФСК ЕЭС», а автоматизацию и интеграцию данных процессов было решено выполнить в рамках проекта создания системы управления материально-техническим обеспечением материально-техническими ресурсами, оборудованием и услугами (СУ МТО).

Цели автоматизации:

•        минимизация ошибок при формировании структурными подразделениями потребностей и ускорение процесса их согласования;

  • обеспечение автоматического контроля соответствия потребностей от СП лимитам, выделенным им на производственно-хозяйственные нужды;
  • обеспечение сотрудников, отвечающих за материально-техническое обеспечение, оперативной информацией о текущем запасе и местах его расположения;
  • обеспечение оперативного контроля выполнения процессов осуществления закупочных процедур, заключения и исполнения договоров;
  • сокращение времени обработки приёмки, списания, перемещения материально-технических ресурсов, оборудования, услуг;
  • сокращение трудозатрат, связанных с управлением запасами, оперативным учетом оборудования и его инвентаризацией;
  • оптимизация процессов планирования и исполнения бюджетов, выделенных на материально-техническое обеспечение.

Выполнение проекта

Реализация системы управления материально-техническим обеспечением была разделена на 2 проекта – 1. Проект создания системы управления материально-техническим обеспечением (СУ МТО) на базе единой автоматизированной системе учёта и отчётности (ЕАСУиО) ОАО «ФСК ЕЭС», реализуемый консультантами компаний ООО «БерингПойнт» и ООО «АйДи – Технологии управления» и стартовавший в октябре 2012 г. и 2. Поставка и ввод в эксплуатацию специализированного программного обеспечения и оборудования, поддерживающего  технологии штрихкодирования и радиочастотной идентификации, в том числе и интеграцию данного программного обеспечения и оборудования с СУ МТО, реализуемый консультантами компаний ЗАО «Фирма «АйТи». Информационные  Технологии" и ООО «АйДи – Технологии управления» и стартовавший в январе 2013 г. Работы по проектам были разделены на 5 стандартных для методологии ASAP этапов: подготовка проекта, концептуальное проектирование, реализация, окончательная подготовка, запуск и поддержка. Система была переведена в промышленную эксплуатацию в январе 2014 г. В ходе проекта были расширены рамки технического задания и выполнены работы, позволяющие упростить и оптимизировать работу сотрудников, ответственных за материально-техническое обеспечение.

Из особенностей проекта можно выделить технически сложную интеграцию со смежными системами (автоматизированная система управленческого документооборота (АСУД) на платформе EMC Documentum с использованием интеграционной шины SAP NetWeaver PI; корпоративная информационная система управления кадрами на базе SAP HCM с использованием интеграционной шины SAP NetWeaver PI;  автоматизированная система планирования и бюджетирования на базе SAP BW посредством стандартных интеграционных механизмов; специализированное программное обеспечение и оборудование, поддерживающее технологии штрихкодирования и радиочастотной идентификации, посредством обмена файлами) и значимые организационные изменения во время выполнения проекта, вызванные объединением ОАО «Холдинга МРСК» и ОАО «ФСК-ЕЭС» в ОАО «Российские сети» (первое полугодие 2013 г.) и переездом между офисами г. Москвы сотрудников Исполнительного аппарата (сентябрь – декабрь 2013 г.).

Итоги проекта

Основным итогом проекта стало создание полнофункционального проектного решения по управлению материально-техническим обеспечением материально-техническими ресурсами, оборудованием, услугами (также включающее планирование и контроль бюджета ДДС, ДР, выделяемых на  материально-техническое обеспечение, и оперативный учёт объектов основных средств с использованием технологий штрихкодирования и радиочастотной идентификации) с возможностью дальнейшего тиражирования и масштабирования  для автоматизации департаментов ФСК ЕЭС, ответственных за материально-техническое обеспечение. Благодаря решению были автоматизированы и упорядочены процессы, связанные с материально-техническим обеспечением, оперативным учетом объектов основных средств и проведением физической инвентаризации, в Исполнительном аппарате ОАО «ФСК ЕЭС».