Создание и внедрение системы электронного управленческого документооборота (СЭД ПАО «Ленэнерго»)

Разработка и внедрение технологичной, мобильной и современной системы электронного документооборота на базе программной платформы СЭДО  с поддержкой сквозных бизнес-процессов обработки входящих, исходящих документов, ОРД, документов органов управления, а также исполнения резолюций по документам. Проект выполнен в рамках мероприятий по исполнению Директивы Правительства РФ от 17 декабря 2018 г. «О поэтапном переходе госкомпаний на российское ПО»). Основные решенные задачи:

·         унификация и оптимизация процессов документооборота и делопроизводства для повышения эффективности работы с документами;

·         улучшение взаимодействия между Исполнительным аппаратом и филиалами Общества;

·         обеспечение контроля исполнительской дисциплины в части делопроизводства и документооборота;

·         обеспечение замены старой системы документооборота без необходимости осуществления доработок в существующих интегрируемых внешних системах;

·         миграция данных из существующей у Заказчика системы документооборота на базе Documentum в новую СЭД;

·         разработка и первое внедрение мобильного приложения для СЭД ПАО «Ленэнерго» и ДЗО ГК «Россети».

Организационный объем: 4000 пользователей

Функциональный объем:

·      Регистрация и учет документов

·      Подготовка, согласование и подписание проектов документов

·      Постановка и снятие с контроля

·      Документационное сопровождение совещаний

·      Статистика (отчеты)

·      Распределенный документооборот с другими ДЗО ГК Россети

·      Шифрование и электронная подпись

·      Сканирование и распознавание на основе искусственного интеллекта

·      Полнотекстовый поиск

·      Мобильное приложение на базе Android и iOS

Интеграции: MS Outlook, Microsoft Active Directory, КриптоПро, АСУ ТП (технологическое присоединение)