Миграция на гибкую главную книгу

231 (1) С появлением на рынке продукта SAP ERP в модуле FI (Финансы) появилась новая функциональность: Гибкая Главная Книга (New General Ledger), которая пришла на смену классической главной книге и предлагает пользователям новые возможности по ведению учета и формированию отчетности.

Программное обеспечение SNP Transformation Backbone® - единая платформа трансформации бизнес-ландшафта.

SNP Transformation Backbone® - первое в мире стандартизированное программное обеспечение, которое позволяет выполнять SAP-трансформации комплексно и в автоматическом режиме. С помощью SNP Transformation Backbone® Заказчик организовывает и управляет SAP-трансформациями, чтобы они выполнялись без проблем.

Программное обеспечение SNP Transformation Backbone® соответствует всем законным требованиям по работе с бухгалтерскими данными, что было проверено и подтверждено двумя из четырех самых крупных аудиторских компаний в мире.

Что мы предлагаем

С использованием программного обеспечения SNP Transformation Backbone ® мы предлагаем нашим Заказчикам перейти на Гибкую Главную Книгу в любой момент времени и с сохранением всех исторических данных.

Решение SAP ERP с использованием Гибкой Главной Книги имеет унифицированную структуру, которая объединяет в себе отдельные регистры, такие как регистры для затрат по обороту, учёта по местам возникновения прибыли и подготовки к консолидации. Такая структура позволяет:

  • значительно ускорить закрытие периодов;
  • гибко решать задачи составления отчетности на основании данных, выверяемых в реальном  масштабе времени;
  • эффективно формировать финансовую отчетность как по национальным, так и по международным стандартам.

После перехода на Гибкую Главную Книгу появляется возможность использовать разделение документа (разделение в режиме реального времени), которое обеспечивает возможность составления баланса по таким объектам, как «Сегмент».

При использовании Гибкой Главной Книги ввод и отображение данных согласно различным учетным принципам происходит в едином решении. Такой подход позволяет избежать использования отдельного регистра для учета затрат по обороту, специальных регистров, регистра согласования и регистра учёта по местам возникновения прибыли.

Пользователям необходимо ознакомиться с интерфейсом и функциями только одного приложения. Пользователям, знакомым с предыдущими версиями решения SAP, переобучение может и вовсе не понадобиться.

Данные записываются в единую итоговую таблицу, что исключает избыточность данных. При закрытии периода отсутствует необходимость в дополнительном согласовании данных, а также упростились корректировки согласно бизнес-требованиям (например, дополнение отчетов пользовательскими полями).

Что это дает заказчику

При использовании стандартной миграции SAP переход на Гибкую Главную Книгу возможен только после закрытия финансового года, что не всегда удовлетворяет Заказчиков.

Мы предлагаем своим Заказчикам сделать переход на Гибкую Главную Книгу более комфортным, используя следующие преимущества программного обеспечения SNP Transformation Backbone®:

  • Переход за один шаг (миграция и активация);
  • Переход в любой момент времени: нет необходимости ждать закрытия финансового года;
  • Сохранение всех исторических данных;
  • Гибкость в формировании правил миграции;
  • Предустановленные сценарии миграции;
  • Переход можно осуществлять параллельно с другими проектами в системе.