Инвестиции и капитальное строительство

Логичным продолжением развития темы управления активами является информатизация процессов управления инвестициями и капитальным строительством. Современная реализация бизнес-задач по созданию новых и реконструкции существующих мощностей не возможна без соответствующей информационной поддержки.

Специализируясь на системах управления активами, специалисты компании сформировали решение по управлению инвестициями и капитальным строительством (УИКС). 

Система УИКС на базе программного обеспечения SAP представляет собой инструмент, обеспечивающий комплексную автоматизацию процессов планирования, учета, контроля и анализа инвестиционной деятельности и капитального строительства, на основе единого методологического и информационного пространства.invest3

Цели создания системы УИКС

Основной целью проекта создания и внедрения системы УИКС является повышение эффективности управления инвестиционной и строительной деятельностью Общества на основе использования современных информационных технологий. В результате достижения цели бизнес должен получить выгоды:

  • Высокая точность и обоснованность планирования инвестиций, оптимальные сроки разработки, согласования, корректировки инвестиционных проектов и планов;
  • Рациональное распределение капитальных вложений, обеспечивающее приоритетное развитие видов и направлений деятельности, реализующих стратегические планы компании;
  • Надежный контроль реализации проектов на основе высокой степени достоверности, детальности и непротиворечивости информации, оперативного принятия регулирующих мер;
  • Своевременное и обоснованное принятие решений о закрытии неэффективных инвестиционных проектов и реинвестировании капитала;
  • Снижение трудоемкости подготовки документации по учету и контролю инвестиций во всех циклах и на всех этапах управления;
  • Надежность и оперативность обеспечения инвестиционных проектов всеми видами ресурсов, сокращение непроизводительных затрат.

Решаемые задачи

invest Достижение указанных целей предполагается за счет выполнения задач:

  • Отражение полного цикла управления инвестициями и капитальным строительством в информационных системах, объединенных в единый комплекс;
  • Интеграция бизнес-процессов инвестиционной деятельности и капитального строительства в общую систему управленческого и бухгалтерского учета деятельности Компании в целом и ее структурных подразделений;
  • Формирование портфеля инвестиционных проектов Общества: выбор объектов инвестирования, оценку их инвестиционных качеств, улучшение состава портфеля;
  • Создание единого источника полной, точной и детальной информации о ходе работ по проектам, доступной в режиме реального времени;
  • Автоматизация управления закупками и запасами МТР для проектов;
  • Информационная поддержка принятия решений по финансовому обеспечению инвестиционных проектов строительства на основе рационального использования собственных средств и внешних источников финансирования;
  • Информационная поддержка управления изменениями, своевременная корректировка инвестиционных, оперативных планов и бюджетов строительства;
  • Автоматизация формирования документов и ведения документооборота инвестиционного менеджмента и управления капитальным строительством.

Формирование потребности и анализ инвестиционных проектов

Главные задачи - своевременное определение потребности в инвестиционных проектах на основе заявок от подразделений, программы стратегического развития предприятия, рыночных и других факторов, проведение технического, финансового, коммерческого и другого анализа и разработка технико-экономического обоснования проекта.

Основные данные для принятия решений - концептуальная идея проекта, ориентировочные данные о сроках и стоимости, основанные на экспертных оценках или данных аналогичных проектов. Проведение анализа инвестиционного проекта имеет принципиальное значение, так как в случае отрицательных результатов экспертизы проекта затраты на экспертизу несопоставимы с потерями при последующей реализации заведомо бесперспективного проекта.

invest2 Планирование и проектирование

Основные цели этой фазы – проектирование и построение укрупненной модели реализации проекта во всех его аспектах: от структуры этапов до проектного финансирования.

На процесс планирования и проектирования проекта оказывают влияние такие особенности, как возможные изменения и уточнения в проектно-сметной документации в ходе реализации строительства, возможная необходимость создания новых организационных структур, наличие большого количества законодательных и иных правовых актов, нормирующих строительную деятельность, взаимодействие с государственными органами контроля и надзора.
Оперативное планирование и управление реализацией проекта строительства
Это ключевая фаза, задачи которой – разработать оптимальную структуру проекта и календарный план производства работ, определить статьи затрат, сформировать планы потребности, поставок и комплектации объектов материалами и оборудованием, план финансирования строительства, сбалансированный план потребности в мощностях.
Контроль реализации вышеперечисленных планов, управление изменениями, ресурсами и рисками – основные процессы управления проекта.

Выполнение задач оперативного планирования и управления проектом обусловлено:

  • необходимостью обеспечить эффективное взаимодействие всех участников процесса инвестиционного строительства: проектных и подрядных организаций, подразделений управления капитальным строительством и МТО, планово-экономических, финансовых и бухгалтерских служб, государственных органов контроля и надзора;
  • уникальным набором и большим количеством номенклатуры работ и оборудования;
  • высокой вероятностью появления работ, не предусмотренных в проектно-сметной документации;
  • вероятностью изменения в спецификации оборудования;
  • необходимостью изготовления уникальных конструкций;
  • продолжительным периодом от начала строительства до ввода в эксплуатацию.

Управление стоимостью проекта строительства

  • Задача управления стоимостью проекта – обеспечение выполнения проекта в рамках утвержденного бюджета.
  • Контроль стоимости проекта осуществляется, во первых, с помощью активного (автоматического) контроля наличия бюджетных средств, во вторых, за счет формирования и анализа управленческой отчетности на основе данных оперативного, бухгалтерского и финансового учета.
  • Ввод объекта в эксплуатацию является фазой достижения цели и закрытия проекта.

Задачами этой фазы являются:

Главной особенностью завершающей фазы является сложность распределения стоимости вводимого объекта между большим перечнем создаваемых или модернизируемых основных средств. Особенно это актуально при вводе объектов в эксплуатацию очередями.
Ожидаемые результаты внедрения Системы УИКС

В части управления инвестиционной программой

  • Повышение оперативности сбора и анализа потребности в инвестициях
  • Расчет плановой окупаемости инвестиций
  • Анализ альтернативных вариантов освоения инвестиций
  • Своевременное планирование программ и проектов
  • Управление инвестиционным бюджетом
  • Планирование по переходящим проектам на основе прошлых периодов
  • Оптимизация и унификация процедуры согласования и изменения планов и бюджетов

В части управления проектами

  • Надежный контроль исполнения договоров на ПИР и СМР, поставку оборудования
  • Оперативное согласование изменений в проекте и своевременное отражение в планах проекта
  • Оперативный контроль производства работ и своевременная комплектация объектов
  • Управление разработкой, контроль наличия всей документации по инвестиционным проектам
  • Формирование своевременной аналитической отчетности по проекту
  • Сквозной пообъектный учет затрат
  • Корректное распределение косвенных затрат по проектам
  • Контроль лимитов финансирования и затрат по проекту

В части учета НКС и ОС 

  • Автоматизированный пообъектный учет незавершенного капитального строительства на основе затрат проектов
  • Учет ввода в эксплуатацию, изменения стоимости ОС в результате реализации проектов
  • Передача данных учета объектов НКС и ОС/ НМА для формирования структуры объектов ремонтов (модуль PM) и объектов недвижимости (модуль RE-FX)

Используемая функциональность

Архитектура информационного обеспечения управления инвестициями и капитальным строительством включает следующие программные комплексы:

  • SAP R/3 - учетная система, в составе компонентов PS (система проектов) и IM (управление инвестициями), интегрированных с компонентами FI (управление финансами), FI-AA (учет основных средств), CO (контроллинг), MM (управление материальными потоками), PM (ТОРО), RE (управление недвижимым имуществом), DMS - (документооборот).
  • SAP BW - хранилище информации по проектам, формирование отчетности.