Электронный документооборот

Сегодня большая доля документов, обеспечивающих регламентацию основных бизнес-процессов крупного предприятия, приходится на так называемые неструктурированные данные: договоры, файлы электронной почты, инженерные чертежи и т.п. Их хранение и использование без специализированных систем электронного документооборота – это «головная боль» руководства организации.

«АйДи – ­Технологии управления» предлагает своим заказчикам полный цикл работ по разработке и внедрению систем электронного документооборота, которые позволяют надежно хранить данные, быстро находить их в системе, обеспечивать оперативное согласование документации, отслеживать сроки исполнения и качество работы сотрудников.

Автоматизируя СЭД, «АйДи – Технологии управления» всесторонне автоматизирует деятельность компании:

  • повышая своевременность и четкость управленческих решений с помощью систем управленческого документооборота, обеспечивающих управление такими документами, как:
    • входящая/исходящая корреспонденция компании и структурных подразделений;
    • организационно-распорядительные документы;
    • резолюции и поручения.
  • эффективно регулируя договорные отношения с помощью систем договорного документооборота, обеспечивающих управление такими документами, как:
    • заявки на договоры;
    • договоры, дополнительные соглашения;
    • доверенности;
    • акты, накладные.
  • поддерживая весь жизненный цикл производства с помощью систем технического документооборота, обеспечивающих управление такими документами, как:
    • проектно-сметная документация;
    • нормативно-техническая документация.
  • улучшая материально-хозяйственный учет компании с помощью систем финансово-экономического документооборота, обеспечивающих управление такими документами, как:
    • распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет;
    • расчет начислений с оплат труда;
    • приходные и расходные накладные, кассовые ордера;
    • потоковое сканирование и распознавание документов.
  • обеспечивая единое информационное пространство корпоративного документооборота и хранения документации с помощью создания корпоративных хранилищ документов.