Бизнес-планирование и бюджетирование

23 (16) Задачи бизнес-планирования и бюджетирования являются наиболее востребованными  для всех компаний. Полнофункциональное построение информационных систем для решения данных задач является, пожалуй, одним из самых сложных среди автоматизации бизнес-процессов компании, так как обеспечение качественных данных зависит от правильного построения ряда систем компании. Именно эти системы выступают и как потребители, и как источники данных систем планирования и бюджетирования.

Целью внедрения таких решений является обеспечение руководства полной, достоверной и своевременной информацией о деятельности компании для принятия эффективных решений по управлению финансовыми ресурсами.   

Что мы предлагаем

Мы предлагаем создание системы  бизнес-планирования, бюджетирования и анализа на базе решений SAP, охватывающих  следующие процессы:

  • Планирование и бюджетирование.
  • Контроль исполнения планов и бюджетов.
  • Анализ плановых и фактических данных.
  • Контроль бюджетного процесса.

Функциональными заказчиками предлагаемого решения являются:

  • Финансовые директора предприятий.
  • Заместители руководителя предприятия по экономике и финансам.
  • В холдинговых структурах вице-президенты, отвечающие за бюджетирование.

Непосредственными пользователями реализуемой системы выступают планово-экономические и финансовые службы (управления, отделы) предприятий и холдингов.

Что это даёт Заказчику

Внедрение системы бизнес-планирования и бюджетирования обеспечивает следующие преимущества:

  • С точки зрения руководителя – это прозрачность и снижение времени цикла бюджетного процесса, основанные на качестве данных. Под качественными данными понимается информация, вводимая в систему в месте ее возникновения, вносимая в систему один раз и многократно используемая в системе.  Планы и отчетные данные за различные периоды хранятся в едином месте и могут быть использованы в любой момент.
  • Система создает возможности для моделирования плановых показателей и реализует многовариантное сценарное планирование, что создает предпосылки для повышения гибкости всей системы бюджетирования предприятия.
  • В варианте использования системы совместно с ERP-системой возможно обеспечение контрольной функции бюджетного процесса.
  • С точки зрения сотрудников, система автоматизирует рутинные операции. Кроме того, при значительном объеме и сложной структуре плановых данных (например, при необходимости планировать в трех и более аналитических разрезах) применение подобных систем является единственно возможным и не может быть заменено MS Excel.
  • Система предоставляет существенные аналитические возможности, которые невозможно получить с помощью MS Excel, что позволяет существенно снизить время исполнения информационных запросов руководителя и, в том числе, улучшить качество методов бюджетирования. Например, накопление плановой и фактической информации в единых разрезах за ряд периодов, позволяет легче выявлять устойчивые отклонения и несовершенство методов планирования отдельных статей.
  • Выполненное на базе современного программного обеспечения решение обладает широкими возможностями по масштабированию.